Ένα εγκεκριμένο δείγμα λέει σε ένα εργοστάσιο τι αρέσει στον αγοραστή. Δεν λέει, από μόνο του, στον παραγωγό τι να αναπαράγει. Μεταξύ του δείγματος και της αποστολής υπάρχουν ξεχωριστές παρτίδες δέρματος, διαφορετική ημέρα κοπής, διαφορετικός χειριστής στη γραμμή ραφής και συχνά ένας δεύτερος προμηθευτής για επένδυση ή κλωστή. Καθένα από αυτά είναι μια ευκαιρία για το πορτοφόλι να παρασυρθεί με τρόπο που καμία φωτογραφία δεν μπορεί να τραβήξει. Το χειριστήριο που αποτρέπει τη μετατόπιση είναι μια γραπτή προδιαγραφή που λαμβάνεται από το εγκεκριμένο δείγμα, καθώς και ένα συγκρατημένο κομμάτι που κρατούν και οι δύο πλευρές.
Το εγκεκριμένο κομμάτι σφραγίζεται, υπογράφεται και χρονολογείται και γίνεται η αναφορά για την παραγγελία. Διατηρούνται δύο αντίγραφα, ένα στο εργοστάσιο και ένα στον αγοραστή, και το καθένα φέρει τον ίδιο αριθμό αναθεώρησης με το έργο τέχνης και το φύλλο προδιαγραφών. Το φύλλο προδιαγραφών που το συνοδεύει καταγράφει τα στοιχεία που δεν μπορούν να κριθούν μόνο με το μάτι:
Δέρμα: όνομα προϊόντος, βυρσοδεψία, πάχος σε χιλιοστά και ιδιοσυγκρασία, έτσι ώστε μια μεταγενέστερη παρτίδα να μπορεί να συγκριθεί αντί να περιγραφεί
·Φόδρα και φόδρα: υλικό, βάρος και κωδικός χρώματος
·Νήμα: τύπος ίνας, μέγεθος και αριθμός χρώματος νήματος, επειδή η διαφορά μισής απόχρωσης είναι ορατή στο φυσικό δέρμα
· Υλικό: φινίρισμα, χρώμα επιμετάλλωσης και δύναμη κλεισίματος ενός κουμπώματος όπου χρησιμοποιείται ένα κούμπωμα
· Πυκνότητα βελονιάς: βελονιές ανά ίντσα στην κορυφή, την άκρη και τις διακοσμητικές γραμμές, που ελέγχει τόσο την εμφάνιση όσο και τη δύναμη
· Επεξεργασία άκρων: βαμμένο, διπλωμένο ή στιλβωμένο και ο αριθμός των στρώσεων όπου είναι βαμμένη η άκρη
·Διαστάσεις: κλειστό και ανοιχτό, με συμφωνημένο εύρος ανοχής για μαλακό υλικό και όχι αντιγραφή από άκαμπτα προϊόντα
·Σήμανση: θέση λογότυπου, βάθος ανάγλυφου και τοποθέτηση ετικέτας
